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GenieFactoryGenie Factory
NotariatKI-Agent

KI-Agent für notarielle Praxis: notarielle Automatisierung industrialisieren

Notarielle Büros bearbeiten komplexe Urkunden, dichte Dokumentenströme und strenge Compliance-Anforderungen. GenieFactory setzt KI-Agenten ein, die auf Ihre notarielle Praxis trainiert sind — in der Produktion, mit der erforderlichen menschlichen Aufsicht.

Tester la plateformeRéserver une démo guidée
Qualification d'actes
automatisée
Genapi · iNot
connecteurs prêts
AI Act
fiche système
Cas d'usage

Anwendungsfälle in der Produktion

Quatre processus notariaux où un agent IA métier libère du temps sans toucher à la responsabilité juridique du notaire.

MarIAnne — Notarieller Assistent-Agent

Der KI-Agent, trainiert auf die Praxis der Chambre des Notaires de la Cour d'appel de Caen. 415 täglich betreute Notare. Rechtsfragen, Dokumentenrecherche, Beurkundungshilfe.

Urkundenerstellung und -prüfung

Unterstützung bei der Erstellung notarieller Urkunden. Rechtliche Konsistenzprüfung. Erkennung ungewöhnlicher oder riskanter Klauseln.

Dokumentenrecherche

Sofortiger Zugang zu Gesetzen, Rechtsprechung, Rundschreiben und notarieller Praxis. Der Knowledge Graph Ihres Büros, bei jeder Konsultation angereichert.

Post-Urkunden-Formalitäten

Formalitätenverfolgung, Eintragung ins Grundbuch, Steueranmeldung. Reduzierung von Nachfragen und administrativen Verzögerungen.

Preuve terrain

Cas client : Marianne Notaires (Caen)

Une étude qui industrialise un agent IA métier sur ses processus documentaires.

L'étude Marianne Notaires, à Caen, a déployé un agent IA métier avec GenieFactory pour assister ses clercs sur la qualification d'actes et l'extraction de pièces. L'agent lit les documents entrants, en extrait les données structurées et prépare les dossiers, permettant aux clercs de se concentrer sur la valeur juridique ajoutée.

Lire le cas complet →
Méthode

Ihr Deployment in 5 Schritten

Le framework ICPC appliqué au notariat : 5 étapes en 8 à 12 semaines.

  1. 1

    Perimeter Scoping

    Auswahl des prioritaeren Notariatsprozesses, Zugang zur Software, Identifikation der Quelldokumente und Geschaeftsregeln.

  2. 2

    Aufbau des notariellen Knowledge Graph

    Kodierung des Fachwissens: Urkundenarten, erwartete Dokumente, Qualifikationsregeln, juristische Aufmerksamkeitspunkte.

  3. 3

    Industrialisierung mit Urkundsbeamten

    Iterative Entwicklung mit Sachbearbeitern. Tests unter realen Bedingungen auf anonymisierten Akten, Regelanpassung.

  4. 4

    Ueberwachte Produktionsbereitstellung

    Schrittweises Rollout, systematische menschliche Aufsicht bei den ersten Akten, Anpassung des Validierungsniveaus.

  5. 5

    AI Act Dokumentation und Schulung

    Lieferung des AI Act Systemsteckbriefs, Pruefprotokolle und Schulung der Sachbearbeiter zu Nutzung, Einschraenkungen und Eskalationsfaellen.

Gouvernance

Conformité, confidentialité et propriété

Ce qui distingue un agent IA industrialisé d'un outil générique.

Confidentialité des données

Déploiement sur votre cloud ou on-premise, aucune donnée client transmise à des tiers, RBAC par dossier, logs d'audit horodatés.

Conformité AI Act

Fiche système, traçabilité des décisions, supervision humaine configurable, documentation exportable pour audit.

Propriété de l'étude

Code applicatif, paramétrage, Knowledge Graph : tout appartient à l'étude, livré dans votre infrastructure. Aucun lock-in.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ein dedizierter Fach-KI-Agent für die Urkundenqualifikation, Dokumentenextraktion (Ausweisdokumente, Grundbuchauszüge, notarielle Urkunden) und Urkundenbeamten- unterstützung. Er liest eingehende Dokumente, extrahiert strukturierte Daten, gleicht sie mit offenen Akten ab und bereitet die nächsten Aktionen des Urkundenbeamten vor. Er ersetzt den Urkundenbeamten nicht — er bereitet seine Arbeit vor.
Über API oder dedizierte Konnektoren für die wichtigsten Notariatssoftware-Anbieter (Genapi, Fiducial, iNot). Der Agent liest und schreibt in die bestehende Software, ohne die Arbeitsabläufe der Urkundenbeamten zu stören. Die Integration ist als Erweiterungsmodul konzipiert, nicht als Ersatz.
Ja. Die Infrastruktur kann in Ihrer eigenen Cloud (Frankreich oder Europa) oder On-Premise bereitgestellt werden. Keine Kundendaten passieren unautorisierte Drittanbieter-Server. Feingranulares RBAC pro Akte, zeitgestempelte Audit-Logs, eingebaute DSGVO- und AI-Act-Konformität. Der Notar bleibt rechtlich und technisch für die Daten verantwortlich.
Urkundenqualifikation, Datenextraktion aus gescannten Dokumenten, Abgleich mit CARPA-Konten, Erstellung von Erstentwürfen einfacher Urkunden, Vorbereitung von Finanzierungsplänen, Kundenmahnungen, Beantwortung wiederkehrender Fragen. Urkunden mit hohen Rechtsanforderungen verbleiben in der Verantwortung des Notars.
Bei volumenstarken Prozessen (Urkundenqualifikation, Dokumentenextraktion) berichten Notariate von 30 bis 50% Zeitersparnis bei den betreffenden Aufgaben. In einem mittelgroßen Notariat entspricht das mehreren Dutzend Stunden pro Monat, die für juristische Expertise und Kundenberatung eingesetzt werden können.
Ein erster Agent für einen umgrenzten Prozess (Urkundenqualifikation, Dokumenten- extraktion) geht in 8 bis 12 Wochen in den Produktivbetrieb — von der Anforderungsaufnahme bis zur Live-Einführung mit den Urkundenbeamten. Die Bereitstellung umfasst die Integration in die Notariatssoftware, Teamschulung und AI-Act-Dokumentation.
Die meisten notariellen Anwendungsfälle fallen unter begrenztes Risiko (Standard- Dokumentationspflichten). Fälle mit Kundenrisikobewertung können in das Hochrisikoniveau wechseln. GenieFactory liefert die AI-Act-Dokumentation (Systemdatenblatt, Audit-Logs, Aufsichtsverfahren) für jeden im Notariat eingesetzten Agenten.
Das Notariat. Der Anwendungscode des Agenten, die Parameter, die Geschäftsdaten und der aus Ihren Akten aufgebaute Knowledge Graph gehören Ihnen. Auf Ihrer Infrastruktur ausgeliefert, ohne Anbieterabhängigkeit. Wenn Sie internalisiern oder den Anbieter wechseln möchten, behalten Sie die vollständige Kontrolle.
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