Nationale Berufsordnung, Kammerordnungen, Rundschreiben, seit Jahren an Kolleginnen und Kollegen erteilte Antworten: Ihr berufsrechtliches Wissen existiert, ist aber auf Texte, Akten und einige wenige Personen verteilt, die es auswendig kennen. GenieFactory macht daraus ein lebendiges Gedächtnis: Jeder Notar stellt seine Frage in Alltagssprache und erhält jederzeit eine Antwort, die sich auf Ihre Texte stützt, mit Quellenangabe.
Berufsrechtliches GedächtnisOnlineQuelle: Art. 2.4 der nationalen Berufsordnung · Antwort vom 12.05.2023
Dieselben Fragen kommen jede Woche wieder.
Interessenkonflikt, Werbung, Verschwiegenheit, Geldübergabe: Die Notariate stellen der Kammer Fragen, die bereits zehnmal beantwortet wurden. Jede Antwort wird neu geschrieben, manchmal unterschiedlich.
Das Wissen ist da, in den Texten und in einigen Köpfen.
Nationale Berufsordnung, Rundschreiben, frühere Antworten, Positionen des Vorstands: Alles existiert, aber die richtige Referenz zur richtigen Zeit zu finden, kostet Zeit, und wenn der Ansprechpartner fehlt, wartet die Frage.
Ändert sich ein Text, weiß niemand, welche früheren Antworten betroffen sind.
Eine Änderung der Berufsordnung oder ein neues Rundschreiben macht Antworten hinfällig, die die Notariate weiterhin anwenden.
Ein Notar oder Mitarbeiter stellt seine Frage so, wie er sie dem Ansprechpartner der Kammer stellen würde. Das Gedächtnis durchsucht Ihre Texte und früheren Positionen, antwortet und nennt den Artikel oder das Rundschreiben. Was das Gedächtnis nicht weiß, sagt es offen: keine erfundene Antwort.
Beispielfrage„Darf ein Notariatsmitarbeiter im Namen des Notariats ein Mahnschreiben unterzeichnen?“
Bei einer neuen Frage bereitet das Gedächtnis eine Antwort vor, ausgehend von bereits getroffenen Positionen und den geltenden Texten, in der Form Ihrer Schreiben. Der Ansprechpartner liest gegen, passt an, gibt frei. Die Antwort fließt in das Gedächtnis ein.
Wird ein Text geändert, weist das Gedächtnis auf frühere Antworten hin, die sich darauf stützten. Die Kammer aktualisiert, was aktualisiert werden muss, und weiß, was weiterhin gilt.
Jede gestellte Frage, jede freigegebene Antwort bereichert das Gedächtnis. Was die Kammer in dreißig Jahren gelernt hat, hängt nicht mehr davon ab, wer gerade im Büro ist.
MarIAnne ist das berufsrechtliche Gedächtnis der Notarkammer des Berufungsgerichts Caen. Sie beantwortet die Fragen der Notare des Kammerbezirks anhand der Texte und Positionen der Kammer, mit Quellenangabe. In fünf Monaten eingeführt, gehört sie zu den ausgezeichneten Vorhaben von France 2030, Staffel 2.
Den vollständigen Fall lesenSprints in 5 Monaten
Notare
Dokumente, 100 % indexiert
Preisträger France 2030, Convergence IA
„Dieses System macht aus unserem Erfahrungswissen eine in Echtzeit zugängliche Intelligenz, um 415 Notare täglich bei ihren berufsrechtlichen Fragen zu begleiten.“
Ein GenieFactory-Experte arbeitet mit Ihrem Ansprechpartner: die Themen, das Vokabular, die maßgeblichen Quellen und ihre Rangfolge (nationale Berufsordnung, Kammerordnung, Rundschreiben, Positionen des Vorstands, frühere Antworten).
Texte, Rundschreiben, Antwortschreiben, Protokolle: Das Gedächtnis baut sich auf Ihren Dokumenten auf und wird in Ihrem Umfeld gehostet. Nichts dient dem Training eines externen Modells.
Jedes Notariat greift auf das Gedächtnis gemäß den von Ihnen festgelegten Rechten zu. Der Ansprechpartner sieht die gestellten Fragen, gibt neue Antworten frei und entwickelt das Gedächtnis weiter.
HinweisIn Caen lagen fünf Monate zwischen dem ersten Workshop und der Produktivsetzung.
30 Minuten mit einem Experten, um Ihre Quellen, Ihre wiederkehrenden Fragen und die erste zu aktivierende Anwendung zu identifizieren.
